Privacyverklaring

Jouw privacy is ook voor Het Kindvrije Pad belangrijk.

Alle persoonsgegevens die Het Kindvrije Pad van jou ontvangt worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”) evenals deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring bezorgt je meer informatie over welke persoonsgegevens Het Kindvrije Pad verwerkt, waarom ze worden verwerkt, hoe Het Kindvrije Pad deze heeft verkregen, hoe lang deze worden bijgehouden en met wie Het Kindvrije Pad ze deelt. Daarnaast krijg je meer informatie met betrekking tot het uitoefenen van jouw rechten.

Voor meer informatie, vragen of opmerkingen omtrent dit privacybeleid, kan worden gemaild naar hallo@hetkindvrijepad.be

Wie verwerkt jouw persoonsgegevens

Het Kindvrije Pad (onderdeel van Mind Surge BV) is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens.

Contactgegevens: onderdeel van Mind Surge BV), (onderdeel van Mind Surge BV), Oktrooiplein 1/201, 9000 GENT (België) en met ondernemingsnummer: BE 0758 886.923.

Bij vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je steeds contact opnemen met Het Kindvrije Pad:

Welke persoonsgegevens worden verwerkt

Volgende persoonsgegevens kunnen door Het Kindvrije Pad verwerkt worden:

persoonlijke gegevens: naam, adres, telefoonnummer of gsm-nummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht
financiële gegevens: bankrekeningnummer, betalingsgegevens zoals IBAN en BIC en facturatiegegevens;
communicatiegegevens: e-mails, telefoongesprekken en chatberichten;
gegevens over de door jouw bijgewoonde events: datums en tijdstippen;
websitegegevens: locatiegegevens, internetbrowser en apparaat type en gegevens;

Bij het opstellen van vragenlijsten worden enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de diensten van Het Kindvrije Pad gevraagd.

Gebruik van beeldmateriaal tijdens events

Tijdens events (o.a. workshops, infosessies, netwerkevents,…) georganiseerd door Het Kindvrije Pad kunnen sfeerbeelden (video en film) worden genomen. Deze beelden kunnen nadien worden gebruikt voor communicatie- en marketingdoeleinden zoals publicatie op de website of sociale media van Het Kindvrije Pad. Indien je niet herkenbaar in beeld wenst te komen, kan u dit altijd schriftelijk mededelen aan Het Kindvrije Pad zodat hiermee rekening kan worden gehouden.

Verwerkingsdoeleinden: Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens

Het Kindvrije Pad verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens voor haar algemene klantenadministratie, toegang tot digitaal platform, opvolgen van facturatie, uitsturen van communicatie over events en nieuwsbrieven, ter optimalisatie van de website, voor het managen van eventuele juridische verplichtingen en geschillen.

Het Kindvrije Pad verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van het feit dat:

Wij zijn verplicht om dit te doen om onze verplichtingen na te komen die voortvloeien uit een contract dat wij met jou hebben (bv. jouw lidmaatschap of deelname aan een event) of om op jouw verzoek precontractuele stappen te ondernemen (bv. in het kader van een verzoek om informatie);
Wij moeten voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld voor facturatiedoeleinden);
Wij behartigen de gerechtvaardigde belangen van ons of die van een derde partij, op voorwaarde dat deze belangen prevaleren boven jouw fundamentele rechten en vrijheden (bijv. het gebruik van jouw e-mailadres voor direct marketingdoeleinden als u een klant van ons bent);
We hebben jouw toestemming verkregen.

Jouw rechten

Het Kindvrije Pad respecteert alle rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens waarop je volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Je beschikt over volgende rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens:

een verzoek om toegang of verbetering van jouw persoonsgegevens;
een verzoek om wissing van jouw persoonsgegevens;
een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
een bezwaar tegen de verwerking van jouw gegevens;
het intrekken van jouw toestemming;
een klacht als je van mening bent dat Het Kindvrije Pad niet handelt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Je kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen)

Wanneer je de voormelde rechten wenst uit te oefenen, kan Het Kindvrije Pad vragen jouw verzoek te motiveren en/of ons een bewijs van identiteit te bezorgen, bijvoorbeeld door een kopie van de voorzijde van jouw identiteitskaart per post of per mail op te sturen.

Je kan Het Kindvrije Pad voor de uitoefening van jouw rechten steeds contacteren:

Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

Indien Het Kindvrije Pad samenwerkt met derden zullen zij in beperkte mate jouw persoonsgegevens verwerken, echter gebeurt dit enkel en alleen met oog voor de doeleinden waarvoor Het Kindvrije Pad ze heeft vooropgesteld. Deze derden moeten ook voldoende waarborgen bieden om de vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens te respecteren en garanderen.

Indien nodig kunnen wij uw persoonsgegevens delen met:

Aanbieders van marketinggerelateerde diensten en oplossingen (bijv. Brevo, Huddle);
Aanbieders van interne tools (bijv. Notion, Dropbox, Microsoft producten);
Aanbieders van video- en testimonial-tools (bijv. Bonjoro);
Aanbieders van IT- en websitegerelateerde diensten (bijv. Combel, WordPress);
Betalingsgerelateerde tools (Bv. Plug&Pay, Mollie)
Onze professionele en financiële adviseurs (bijv. juridische adviseurs, bedrijfsadviseurs, boekhouder);
Aanbieders van analyses en zoekmachines die ons helpen bij de verbetering en optimalisatie van onze website (bijv. Google, Facebook pixel).

Wij kunnen jouw persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder de Verenigde Staten en Australië. Elke doorgifte zal gebaseerd zijn op passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit op grond van artikel 45 van de AVG en/of standaardcontractbepalingen zoals goedgekeurd door de Europese Commissie op grond van artikel 46, lid 2, van de AVG. Je kan contact met ons opnemen zoals hierboven aangegeven voor meer informatie over de veiligheidsmaatregelen die we hebben geïmplementeerd.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook delen met derden:

Als we een bedrijf of activa verkopen of kopen, in welk geval we jouw persoonsgegevens kunnen delen met de potentiële verkoper of koper van dergelijke bedrijven of activa;
Als wij of vrijwel al onze activa worden overgenomen door een derde partij, in welk geval de persoonsgegevens die wij over jou hebben, een van de overgedragen activa kunnen zijn;
Als we verplicht zijn om jouw persoonsgegevens te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om de rechten, eigendommen of veiligheid van Het Kindvrije Pad te beschermen, of om u of anderen te beschermen;
Als dat gepast is om een van de doeleinden te bereiken die in dit privacybeleid zijn uiteengezet.

Beveiliging en bewaring van jouw persoonsgegevens

Het Kindvrije Pad neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens te waarborgen en jouw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.

Het Kindvrije Pad bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan hetgeen noodzakelijk is voor het vervullen van de bovenvermelde doeleinden gedurende een termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding).

Het Kindvrije Pad bewaart jouw persoonsgegevens binnen de Europese Unie. 

Hoewel Het Kindvrije Pad grote inspanningen levert om jouw persoonsgegevens te beschermen, kunnen we niet garanderen dat onze systemen of databases immuun zijn voor alle misstanden, storingen, onwettige onderscheppingen of toegang, of andere vormen van misbruik en misbruik.

Links naar andere websites

Deze website kan links bevatten naar andere websites of sociale netwerken. Houd er rekening mee dat deze andere websites en sociale netwerken niet onder ons privacybeleid vallen. Dit privacybeleid heeft geen betrekking op de verwerking van jouw persoonsgegevens door andere aanbieders van producten of diensten, adverteerders of andere websites, bedrijven of personen die wij niet bezitten of controleren. We raden jou aan om bij het bezoeken van een andere website of sociaal netwerk altijd het privacybeleid van die website of dat sociale netwerk te lezen voordat jouw persoonlijke gegevens verstrekt.

Updates

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Via https://www.hetkindvrijepad.be heb je steeds toegang tot de meest actuele versie.